Administración de Fincas

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Administración de Fincas

  • Convocatoria Junta Fundacional y redacción del acta.
  • Redacción borrador con los estatutos. Se someterán a la aprobación de la Junta de Vecinos y por último se facilitarán al Notario para su inscripción en el Registro de la Propiedad
  • Obtención del libro de actas.
  • Obtención del CIF de la comunidad.
  • Alta de servicios necesarios: agua, luz, línea telefónica del ascensor, vado, etc.
  • Apertura de cuenta bancaria negociando las mejores condiciones con la Entidad Financiera.
  • Presentación ofertas de seguros para aprobación en la junta.
  • Selección y contratación de personal si fuera necesario tramitando la documentación necesaria.
  • Pago de impuestos estatales o municipales.
  • Desempeño de los cargos de Administrador y Secretario.
  • Custodia de todos los documentos relativos a la Comunidad de Propietarios.
  • Redacción y envío de convocatorias a juntas ordinarias y extraordinarias y posteriormente informar por correo a los vecinos de los acuerdos tomados.
  • Exposición, clara y transparente de las liquidaciones trimestrales, semestrales etc.
  • Expedición de certificados de estar al corriente de los pagos a solicitud de cualquier propietario.
  • Revisión de los contratos de mantenimiento con los proveedores con el objetivo de contratar aquellos que tengan la mejor Calidad/Precio, y siempre teniendo en cuenta que es necesario máxima rapidez en las reparaciones del inmueble.
  • Control permanente de la morosidad presentando de forma continúa escritos prejudiciales de cobro. Si fuera necesario, una vez lo apruebe la Junta Rectora, se reclamarán judicialmente las cuotas comunitarias.
  • Facturación de las cuotas y emisión de los recibos domiciliados.
  • Servicio 24 horas para gestión de averías y todo tipo de incidencias fuera de horario.
  • Gestión Fiscal del IVA e IRPF en caso de que la comunidad perciba ingresos por alquileres u otros conceptos o tenga empleados contratados.
  • Implantación y adecuación de la LOPD en la comunidad en cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal y el Real Decreto 994/1999.
  • Reclamación a la promotora y/o constructora en relación a posibles deficiencias.
 
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