Convocatoria Junta Fundacional y redacción del acta.
Redacción borrador con los estatutos. Se someterán a la aprobación de la Junta de Vecinos y por último se facilitarán al Notario para su inscripción en el Registro de la Propiedad
Obtención del libro de actas.
Obtención del CIF de la comunidad.
Alta de servicios necesarios: agua, luz, línea telefónica del ascensor, vado, etc.
Apertura de cuenta bancaria negociando las mejores condiciones con la Entidad Financiera.
Presentación ofertas de seguros para aprobación en la junta.
Selección y contratación de personal si fuera necesario tramitando la documentación necesaria.
Pago de impuestos estatales o municipales.
Desempeño de los cargos de Administrador y Secretario.
Custodia de todos los documentos relativos a la Comunidad de Propietarios.
Redacción y envío de convocatorias a juntas ordinarias y extraordinarias y posteriormente informar por correo a los vecinos de los acuerdos tomados.
Exposición, clara y transparente de las liquidaciones trimestrales, semestrales etc.
Expedición de certificados de estar al corriente de los pagos a solicitud de cualquier propietario.
Revisión de los contratos de mantenimiento con los proveedores con el objetivo de contratar aquellos que tengan la mejor Calidad/Precio, y siempre teniendo en cuenta que es necesario máxima rapidez en las reparaciones del inmueble.
Control permanente de la morosidad presentando de forma continúa escritos prejudiciales de cobro. Si fuera necesario, una vez lo apruebe la Junta Rectora, se reclamarán judicialmente las cuotas comunitarias.
Facturación de las cuotas y emisión de los recibos domiciliados.
Servicio 24 horas para gestión de averías y todo tipo de incidencias fuera de horario.
Gestión Fiscal del IVA e IRPF en caso de que la comunidad perciba ingresos por alquileres u otros conceptos o tenga empleados contratados.
Implantación y adecuación de la LOPD en la comunidad en cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal y el Real Decreto 994/1999.
Reclamación a la promotora y/o constructora en relación a posibles deficiencias.
